永利总站(上海)国际贸易有限公司(以下称“本公司”)认识到个人信息的重要性,基于“个人信息保护相关法律法规等”(以下称“个人信息保护法”),对从您处收集的相关个人信息(姓名、公司名、住址、电话号码、电子邮件等个人信息)进行保护,使其得到合理运用。
1.个人信息的收集和使用
个人信息是以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息,不包括匿名化处理后的信息。敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息,包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息,以及不满十四周岁未成年人的个人信息。
本公司遵循合法、正当、必要和诚信原则,出于本隐私条款所述的以下目的,以公开、透明的方式收集和使用您的个人信息。
在您提供个人信息时,也会事先就此“隐私条款”征得同意。若不同意此“隐私条款”,则回应询问等一部分服务将无法使用。敬请谅解。
本公司可能收集的您的有关个人信息包括但不限于下列信息:
姓名、工作单位、职务、联系电话、电子邮件、工作地点等
2.关于个人信息的处理目的
本公司在对产品服务进行介绍和提供(以下称“服务”)的过程中,会收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等必要的个人信息。此时,对其处理将限定于以下记载目的。
此外,对上述目的以外的个人信息的处理情况,每次必须要事先征得您的同意方可收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。
对收集的个人信息,不会用于事先明示的处理目的范围之外的用途,但也会作为不特定个人的统计数据加以收集利用。
3.关于保存个人信息的管理
本公司为防止保存个人信息的泄露、破损、流失或篡改,并阻止非法接入,实行了合理的防范措施,寻求硬件与软件相配合的必要安全措施。此外,还对负责处理的操作员进行个人信息保护教育,对委托方的选择也做万全之策,并签订必要契约。为保护个人信息,采取充分的必需措施。只是不能完全排除人为错误的可能性,也不存在防止非法接入的绝对技术保障,仍有“万一”情况,对此也请事先了解。
网站上的个人信息,公司网站使用了SSL技术加密,可对个人信息进行安全发送。此外,为了提升服务质量,本网站已使用Google, Inc.的Google Analytics进行了分析。有时会利用顺带生成的文本文件“Cookie”进行分析,此时,IP地址等部分用户信息可能会被Google, Inc.搜集。这些信息仅限用于分析网站使用状况、创建网站运营方的报告以及提供其它服务。使用者使用本网站将被视为已同意上述方法及目的中Google实施的数据处理。
※而且,“Cookie”可通过用户的浏览器设置取消使用。但,可能存在无法使用本网站提供的部分功能。
在本公司开设的网站上也有其它网站的链接,但本公司以外链接网站的个人信息保护,本公司概不负责。
4.共同处理
本公司按照下述规定共同处理个人信息。
共同处理公司范围 | 永利总站集团中国地区公司 |
共同处理目的 | ①以向本公司或共同处理公司生产、销售的产品以及提供产品服务为目的 ②以本公司或共同处理公司实施邮寄配送、产品及服务相关的介绍、调查等为目的 ③以本公司或共同处理公司的销售分析、其他调查研究以及开发新产品及服务等为目的 ④有关本公司或共同处理公司提供的产品及服务,如发生客户咨询、提出使用申请、以及其他申请时,为向负责的共同处理公司传达信息、交接工作为目的 ⑤通过Salesforce中的客户名片共享平台与共同处理公司共享 ⑥以本公司或共同处理公司与其他客户推进妥善、圆满的交易为目的 ⑦以开展本公司的经营管理、内部管理为目的 |
共同处理的个人信息 | 姓名、地址、电话号码、传真号码、电子邮件地址、工作单位(公司名称、所属部门、职务、地址、电话号码、传真号码)、业务沟通过程中包含的信息、咨询、要求和意见等内容、包括Cookie 及网站上的活动记录等您使用本公司网站、微信公众号及抖音账号的信息等 |
5.关于对第三方提供个人信息
仅在以下情况,且仅在符合个人信息保护法律外事项的情况,才会向第三方(包括但不限于永利总站集团内的关联公司、专业机构(律师、会计师等))提供信息,提供信息的目的及种类详见此处。
6.向中国境外转移
因业务等需要,确需向中国境外提供个人信息时,将向您告知境外接收方的名称或者姓名、联系方式、处理目的、处理方式、个人信息的种类以及您向境外接收方行使权利的方式和程序等事项,并取得您的单独同意。本公司将按照法律法规等的规定,境外提供之际将采取必要的境外转移措施并确保您的个人信息安全。
7.个人信息的公开展示相关
本公司保存的您的相关个人信息,必要时会做出开示请求。此外,必要时也会做出订正请求。本公司在此保证,会遵从法律要求,对个人信息保护及其开示请求,做出适当的应对。
8.个人信息的保存
1、除本隐私条款第6条规定的向中国境外转移的情况外,您的个人信息将存储于中华人民共和国境内。
2、您的个人信息将在为了实现本隐私条款所述目的之期限内保存,同时将结合法律有强制的留存要求期限的规定确定。在超出保存期间后,永利总站会根据适用法律的要求删除您的个人信息,或进行匿名化处理。如果删除个人信息在技术上难以实现的,或者业务复杂等原因删除确有困难的,本公司将停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理。
9.您的权利以及权利行使的程序
在您向本公司提供个人信息后,本公司尽全力保护您对个人信息享有的以下权利,保障您的个人信息安全。
(一)请求查阅、复制个人信息的权利;
(二)请求将其个人信息转移至指定的个人信息处理者的权利;
(三)请求补充、更正不完整或不准确的个人信息的权利;
(四)请求撤回同意的权利。您撤回的决定,不会影响此前基于您的同意而开展的个人信息处理。
(五)请求对个人信息处理作出说明的权利;
(六)请求本公司改正不当处理(违反法律规定或违反约定)您个人信息的权利。
您在行使上述权利或有任何疑问、异议时,您可以通过“与本公司联系”章节中公开的联系方式向本公司提出申请。当涉及到您的个人信息的境外传输的,按照本隐私条款第6条的规定,本公司将会单独取得您的同意。您在行使上述权利时,可以通过本公司向境外接收方反馈,由本公司代为接收您的申请、跟进境外接收方的处理结果,并及时向您反馈。
10.本公司对您行使权利的响应
为了保障安全,本公司可能需要您提供书面请求,或以其他方式证明您的身份,在验证您的身份之后再处理您的请求。若本公司决定受理您的请求的,则原则上应予两周内答复您的求情。如果需要更长时间的,则本公司需事前与您联系。
对于您合理的请求,本公司原则上不收取费用,但对多次重复、超出合理限度的请求,本公司将视情况收取一定成本费用。本公司对于那些无端重复、需要过多技术手段(例如,需要开发新系统或从根本上改变现行惯例)、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际(例如,涉及备份磁带上存放的信息)的请求,可能会予以拒绝。
在以下情形中,按照法律法规要求,本公司将无法响应您的请求:
(一)与本公司履行法律法规规定的义务相关的。
(二)与国家安全、国防安全直接相关的。
(三)与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的。
(四)与犯罪侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的。
(五)有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的。
(六)出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的。
(七)响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的。
(八)与商业秘密相关的。
11.本隐私条款的更新
为了给您提供更好的服务,本公司会根据业务活动的实际情况以及法律法规的相关要求更新本条款,该等更新构成本条款的一部分。未经您同意,本公司不会削减您按照本条款所应享有的权利。如该等更新造成您在本条款下权利的实质减少或重大变更(包括但不限于处理个人信息的目的、方式、处理个人信息的类型发生重大变化、个人信息的提供对象发生重大变化、严重影响到您个人权利的其他变化),除符合法律法规规定的情形之外,本公司将再次取得您的同意。但是,如果本隐私条款的更新和重大变更被拒绝,将可能导致本公司无法提供相关服务。若您继续使用本公司的服务,即表示您充分阅读、理解并同意受经修订后的本条款的约束。
12.与本公司联系
如您对本隐私条款或您个人信息的相关事宜或者投诉、举报、有任何问题、意见或建议,请通过以下方式与本公司联系。
公司名称:永利总站(上海)国际贸易有限公司
联系电话:021-8031-1600
联系地址:上海市长宁区遵义路(虹桥南丰城)100号B座12楼